紫の紙の構造

​出展者用ページ

​当日のご案内

​会場案内図

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設営・撤収スケジュール詳細

出展者受付開始 9:45

9:45から第3展示場の入場口前にて受付を開始します。10時まで入場はできません。

受付では出展者証の確認を行います。スムーズな受付のため事前に出展者証を準備してください。出展者証は1人1枚必要です。

​※出展者証を忘れた場合はスタッフにお声掛けください。ただし、他の出展者の方の入場が全て終わった後のご対応となりますのでご了承ください。

万が一新型コロナウイルス感染症の感染が発覚した場合に速やかに全ての参加者に連絡を取るために、連絡先の記入用紙を1人1枚配布しますので10時半までに連絡先を記載してください。10時半以降にスタッフが回収に回ります。

​​受付の際に検温を行います。その際に37.5度以上の発熱があった場合にはご参加いただくことができません。どうぞご了承ください。

出展者入場開始 10:00

10時半以降は一般来場者の受付を開始しますので、出展者の皆様は必ず10時20分までに入場してください。

宅配搬入の方は上図の宅配搬入受け取りの場所まで搬入物を取りに来ていただき、その際に現金で保管経費(1,000円)をお支払いください。

スペースの設営 10:00〜11:00

設営中に出たゴミは上図のゴミ箱の場所に捨ててください。

各机にブース番号とサークル名を記載した紙を貼付しております。装飾のために机を布等で覆う場合も、参加者の皆様にわかりやすいよう、布の上などの見える位置に貼り直していただきますようご協力ください。

設営時間中に他のブースへ挨拶などに行くことは可能ですが、一般来場者との公平を期すため、開場前に製作物の購入を行うことはご遠慮ください。

何かお困り事がありましたら、遠慮なく黄色いTシャツのスタッフまでお声掛けください。

開場時間 11:00〜16:00

通路の確保及び感染症対策のため、呼び込み・チラシの配布等はご自身のスペースの中でのみ可能です。通路に立っての宣伝はお控えください。

隣のブースに迷惑にならない程度の音響であれば使用可能です。(コンセントの貸し出しはありません)

新型コロナウイルス感染症対策のため、ブース内で販売活動ができるのは1スペースのサークルの場合は2名、2スペースのサークルの場合は4名までです。

販売を行う方は途中で交代していただいて構いません。

各ブースにアルコールを設置しております。出展者の皆様に使用していただくのももちろんですが、購入者の方へも手指消毒を勧めていただきますようご協力をお願いします。

13時から各サークルスペースに伺い、1サークル1分〜1分半程度のインタビューを行います。(事前のアンケートでインタビューOKと回答してくださったサークルのみ)

ボードゲーム→マーダーミステリー→LARP→TRPG→謎解きの順で、ブース番号01のサークルから順に回ります。

インタビュー内容は「あなたの作品のおすすめポイント!」です。

​当日にインタビューOK・NGの変更がある場合は、黄色いTシャツのスタッフまでお声掛けください。

【予想インタビュー時間】

13:00〜 ボードゲーム

13:40〜 マーダーミステリー

13:50〜 LARP

14:05〜 TRPG

14:15〜 謎解き

撤収時間 16:00〜17:00

宅配で搬出を行いたい場合、施設内にあるセブンイレブンからヤマト運輸の宅配便を利用可能です。(縦横高さ合わせて160cm以内まで)

カタログ配布所で宅配伝票の配布をいたしますので、必要な方は取りに来てください。

​ごみは上図のゴミ箱の場所に捨ててください。

​出展の手引

EXHIBIT

出展料

1スペース  3,000円

2スペース  6,000円

​一次募集 終了

​受付期間 12/10〜1/16

​二次募集 終了

​受付期間 2/1〜2/28

​申込み前に下の出展の手引きをご確認ください。

出展スペースについて

①1スペースの場合

横180cmの長机1台と椅子2脚が使用可能です。

また、長机の後方1mまでの範囲内に、ポスターの掲示などの装飾を行っていただけます。壁や柱に直接ポスターを掲載する事はできませんので、ポスターの掲示を行う場合はポスタースタンドなどを持参してください。

出展者証(2枚)をお持ちでない方は、スペース内で販売活動を行うことはできません。

試遊を行うことはできません。

【1スペースのレイアウト図】

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②2スペースの場合

横180cmの長机2台と椅子4〜6脚が使用可能です。
2スペースの場合は試遊卓を設けることができます。スペース内の密を避けるため、販売のみの場合は椅子4脚とし、試遊を行う場合のみ6脚使用可能です。
販売用の長机の後方1mまでの範囲内に、ポスターの掲示などの装飾を行っていただけます。
出展者証(4枚)をお持ちでない方は、スペース内で販売活動を行うことはできません。

試遊卓には、パーテーションを設置させていただきます。机から15cm程度上に離して設置いたしますので、カードのやり取りやボードの設置などはパーテーションの下で行っていただくことができます。

【2スペースのレイアウト図(販売のみ)】

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【2スペースのレイアウト図(試遊あり)】

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【パーテーションのイメージ】

パーテーション.png

当日のスケジュール

出展者入場   10:00〜

スペースの設営 10:00〜11:00

来場者入場   11:00

来場者退場   16:00

スペースの撤収 16:00〜17:00

出展者退場   ~17:00

出展対象について

①〜④に当てはまる物品の展示・試遊・販売が可能です。

①ジャンル

ボードゲーム・TRPG・マダミス・LARP・謎解きなど全てのアナログゲームジャンル

②アイテム

自作のゲーム、アナログゲームに関連するグッズ、中古のアナログゲーム

③販売形態

自らの制作物等の直接販売、イベントへの出展が難しい方の作品などの委託販売
※委託販売の場合、必ず製作者の方に本イベントでの頒布の許可を得てください。他人の作品の無許可での販売は違法です。

④その他

過度に性的・暴力的でないもの(R18作品の頒布は禁止します)、公序良俗に反しないもの

搬入について

ご自身の手で会場にお持ちいただく他に、下記の2種類方法による搬入が可能です。詳細な手続きや申請方法については、後日ご案内いたします。

①車両搬入(無料)

当日の朝に車両搬入が可能です。駐車スペースの関係上、事前に申請していただき、こちらで指定する時間に来て頂く必要があります。申請者数によっては10時より前の時間を指定する可能性がありますが、その場合も搬入後は10時まで会場付近での待機をお願いいたします。ただし、路上駐車等の近隣にご迷惑をおかけする行動はしないでください。
車両搬入に伴う一時的な駐車は無料ですが、その後も会場内の駐車場に駐車される場合は駐車料金がかかりますので注意してください。

②宅配搬入(有料2,000円)

イベント前日着指定での宅配便による搬入が可能です。ただし、保管のための経費がかかりますので出展料とは別に1サークル2,000円を頂戴いたします。事前の申請が必要です。※多くの皆様から宅配希望を頂いたため1,000円に変更しました。